İşletmeler ve kurumlar için temel iletişim ve karar verme mekanları olan konferans salonları iki önemli işleve sahiptir: harici olarak kurumsal imajın sergilenmesi, iş görüşmelerinin yürütülmesi ve ziyaretçi kabul edilmesi için önemli bir pencere görevi görür ve güven ve işbirliğinin tesisini doğrudan etkiler; dahili olarak ekip fikir birliğinin oluşturulması, önemli sorunların tartışılması ve iş görevlerinin dağıtılması için temel konumlardır; bu da kurumsal işbirliği verimliliğini ve karar verme-etkililiğini etkiler. Bunlar arasında, bilgi aktarımının temel taşıyıcısı olan konferans görüntüleme ekipmanı, algılanan bilginin %60'ından fazlasının sunulmasından sorumludur. Performansı, toplantı verimliliğini ve değerini doğrudan belirler ve bu da onu kurumsal operasyonel verimliliği artırmak için gerekli bir altyapı haline getirir.
Şu anda çoğu kurumsal ve kurumsal konferans odası hala geleneksel projeksiyon ekipmanlarını kullanıyor ve bu ekipman artık modern toplantıların çeşitli ihtiyaçlarını karşılamaya yetmiyor ve temel olarak dört temel dezavantaja sahip:
Birincisi, ortam ışığından kolayca etkilenen yetersiz parlaklık, parlak doğal ışıkta veya iyi{0}}aydınlatılmış iç mekanlarda bulanık görüntülere neden olarak eksik bilgi aktarımına yol açar;
İkincisi, net görüntülemenin yalnızca doğrudan ön taraftaki küçük bir alanda mümkün olmasıyla sınırlı izleme açısı, bu da yanlardaki ve arkadaki kişiler için kötü izleme deneyimine neden oluyor ve çok-kişili toplantılarda tüm katılımcılar arasında eşzamanlı bilgi paylaşımı ihtiyacını karşılayamıyor;
Üçüncüsü, düşük çözünürlüklü ve bulanık ayrıntılara sahip düşük görüntü kalitesi; grafikler, veriler ve belgeler gibi ayrıntılı içeriğin kötü görüntülenmesine yol açarak karar verme sürecini-etkiliyor;
Dördüncüsü, iç mekan aydınlatması ve mekansal düzen üzerinde katı sınırlamalar içeren katı çevresel gereklilikler, esnekliğin azalmasına ve farklı boyut ve türdeki toplantı senaryolarına uyum sağlamanın zorlaşmasına neden oluyor.
Bu dezavantajlar, doğrudan düşük toplantı verimliliğine ve bilgi iletim hatalarına neden olmakta, konferans odalarının temel değerinden tam olarak yararlanamamakta ve yükseltme ve değiştirme için acilen daha-kaliteli bir ekran çözümü gerektirmektedir.
